POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Centro de Educación Inicial El Jardín de la Tía Moniquín
Última actualización: octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento de datos personales
La presente Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de datos personales realizado en relación con el sitio web https://eljardindelatiamoniquin.com y las consultas o solicitudes que se reciban por los medios de contacto del Centro de Educación Inicial El Jardín de la Tía Moniquín.
Los datos de identificación informados por la institución son:
- Razón social / titular del RUC: María del Carmen Molina Giler.
- Nombre comercial: Centro de Educación Inicial El Jardín de la Tía Moniquín.
- RUC: 1710095645001.
- Representante legal y persona encargada de la custodia de los datos personales: Mónica Molina Giler.
- Domicilio: Urdesa Norte, Guayaquil, Ecuador.
- Correo electrónico para asuntos de privacidad: datos@eljardindelatiamoniquin.com.
- Sitio web: https://eljardindelatiamoniquin.com.
Para efectos de esta política, el responsable del tratamiento es la persona natural o jurídica que determine los fines y medios del tratamiento, conforme a la normativa aplicable. La identificación anterior deberá interpretarse de acuerdo con la titularidad y representación que consten en los registros oficiales.
2. Normativa aplicable
El tratamiento de datos personales se regirá por la Constitución de la República del Ecuador, especialmente su artículo 66 numeral 19; la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales; su Reglamento General, expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 904 y publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 435 de 13 de noviembre de 2023; y las demás disposiciones aplicables emitidas por la autoridad competente.
Cuando, por las características de los servicios o de las personas a las que se dirija el sitio web, resulte aplicable otra normativa de protección de datos, se atenderán también las obligaciones correspondientes.
3. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo del servicio solicitado y de la relación con la institución, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación y contacto: nombres, apellidos, teléfono, correo electrónico y datos necesarios para responder consultas.
- Datos de madres, padres y representantes: información de contacto y aquella necesaria para gestionar solicitudes, matrículas, comunicaciones y relaciones con la institución.
- Datos de niñas y niños: información necesaria para la atención educativa, el cuidado, la comunicación con sus representantes y el cumplimiento de obligaciones aplicables.
- Información relacionada con salud, alimentación, alergias o necesidades de cuidado: únicamente cuando sea necesaria para atender adecuadamente al niño o niña, y con las garantías reforzadas que exige la normativa.
- Información administrativa: documentos, registros y comunicaciones vinculados con los servicios de la institución.
- Datos de navegación: información técnica que pudiera recogerse al utilizar el sitio web, como dirección IP, datos del dispositivo, registros de acceso y preferencias de cookies, según la configuración real del sitio.
- Información remitida voluntariamente: contenido de mensajes, formularios, correos electrónicos, solicitudes de empleo u otras comunicaciones dirigidas a la institución.
No todos estos datos se recogen necesariamente a través de la página web. Su tratamiento dependerá de los formularios, servicios y procesos que estén efectivamente habilitados.
4. ¿Para qué utilizamos los datos personales?
Los datos podrán tratarse para las siguientes finalidades, siempre que correspondan al servicio o relación existente:
- Responder consultas sobre los servicios educativos y de cuidado infantil.
- Gestionar solicitudes de información, visitas y procesos de admisión o matrícula.
- Mantener la comunicación con madres, padres y representantes legales.
- Organizar y prestar los servicios educativos y de cuidado contratados.
- Atender las necesidades de cuidado, alimentación, seguridad y bienestar de los niños y niñas.
- Cumplir obligaciones legales, administrativas, educativas y de conservación documental que correspondan.
- Gestionar solicitudes, reclamos y el ejercicio de derechos relacionados con datos personales.
- Proteger la seguridad del sitio web, prevenir usos indebidos y mantener su funcionamiento.
- Gestionar procesos de selección de personal cuando se habiliten y utilicen esos medios.
- Enviar información institucional, novedades o comunicaciones promocionales cuando exista una base jurídica válida y, cuando corresponda, consentimiento previo.
Los datos no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas informadas a la persona titular.
5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se realizará únicamente cuando exista una base jurídica válida conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Según el caso, podrá fundamentarse en:
- El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular o de su representante legal cuando corresponda.
- La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada o el cumplimiento de una relación contractual.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la institución.
- La protección de intereses vitales cuando resulte legalmente procedente.
- Otras bases de legitimación expresamente reconocidas por la normativa aplicable.
La publicación de esta política o la simple navegación por el sitio web no equivalen, por sí solas, al otorgamiento de consentimiento para cualquier tratamiento. Cuando sea necesario solicitar consentimiento, se utilizará un mecanismo específico y verificable para la finalidad correspondiente.
La negativa a proporcionar datos estrictamente necesarios podría impedir atender una solicitud o prestar determinado servicio. Los datos solicitados para finalidades opcionales deberán distinguirse de los obligatorios.
6. Protección especial de los datos de niñas y niños
El Jardín presta servicios a niñas y niños, por lo que reconoce la especial protección que merece su información personal.
Los datos de menores se tratarán únicamente para finalidades legítimas y determinadas, respetando su interés superior, su intimidad, dignidad y derechos. Se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad acordes con la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.
Cuando corresponda, se solicitará la autorización de la madre, el padre o el representante legal debidamente facultado, sin perjuicio de las reglas específicas de la legislación aplicable a la edad y al tipo de dato.
La información sobre salud, alergias, necesidades particulares de cuidado u otros datos sensibles se limitará a lo necesario y tendrá acceso restringido al personal autorizado.
7. Fotografías, videos e imagen de los niños
Las fotografías y videos que permitan identificar a un niño o niña pueden constituir datos personales. Su uso requiere especial cuidado.
La autorización para utilizar imágenes con fines educativos o de comunicación interna no se entenderá automáticamente como autorización para publicarlas en la página web, redes sociales, anuncios u otros medios públicos.
Cuando se pretenda utilizar imágenes identificables para difusión institucional o promoción, se informará previamente la finalidad, los medios de publicación y el alcance del uso, y se obtendrá la autorización válida que corresponda. La autorización deberá ser específica y diferenciada cuando la normativa lo exija.
La negativa a autorizar el uso promocional de imágenes no deberá condicionar, por sí sola, el acceso a los servicios educativos o de cuidado.
La institución procurará evitar publicaciones que expongan innecesariamente la intimidad, ubicación, rutinas, información de salud u otros aspectos que puedan poner en riesgo a los niños y niñas. Las autorizaciones podrán revocarse para usos futuros, sin perjuicio de los tratamientos previos legítimamente realizados ni de las obligaciones legales aplicables.
8. ¿De dónde obtenemos los datos?
Los datos podrán obtenerse directamente de la persona interesada, de madres, padres o representantes legales, a través de formularios, llamadas, correos electrónicos, comunicaciones presenciales o mediante la interacción con el sitio web.
Si se obtuvieran datos de otras fuentes, la institución proporcionará la información correspondiente cuando así lo exija la normativa.
Las personas que entreguen información de terceros deberán estar facultadas para hacerlo y respetar los derechos de esas personas, especialmente cuando se trate de datos de menores.
9. ¿Con quién podemos compartir los datos?
Los datos podrán comunicarse únicamente cuando exista una finalidad legítima y una base jurídica que lo permita, por ejemplo:
- Autoridades públicas competentes cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
- Proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la institución o del sitio web, dentro de las funciones que tengan autorizadas.
- Profesionales o entidades que deban intervenir para atender obligaciones o necesidades legítimas de la institución, con las garantías correspondientes.
Los proveedores que traten datos por cuenta de la institución deberán quedar sujetos a las obligaciones contractuales y de seguridad que correspondan. No se autoriza el uso de los datos para fines propios incompatibles con las instrucciones y la base jurídica del tratamiento.
No se afirmará que los datos permanecen exclusivamente en Ecuador o en América Latina hasta verificar los servicios tecnológicos utilizados y sus condiciones de tratamiento.
10. Alojamiento web, servicios tecnológicos y transferencias internacionales
El sitio web puede depender de proveedores de alojamiento, correo electrónico, mantenimiento, formularios, seguridad, analítica u otras funciones tecnológicas. La identidad de estos proveedores y los datos que puedan procesar deberán verificarse conforme a la configuración real del sitio.
Cuando el tratamiento implique transferencias internacionales o acceso a datos desde otros países, la institución deberá evaluar y aplicar las garantías y requisitos exigidos por la normativa ecuatoriana.
La administración técnica del dominio, del correo o del alojamiento por un proveedor no le atribuye automáticamente la condición de responsable del tratamiento. Sus funciones y obligaciones dependerán de las actividades que efectivamente realice y de los acuerdos correspondientes.
11. Cookies y tecnologías similares
El sitio web podría utilizar cookies u otras tecnologías para su funcionamiento, seguridad, preferencias o análisis de navegación, según su configuración.
La utilización de cookies no estrictamente necesarias deberá gestionarse conforme a la normativa aplicable y a las opciones de consentimiento que correspondan.
La información específica sobre las cookies instaladas, sus finalidades, duración y proveedores deberá detallarse en una política o aviso de cookies cuando proceda. Hasta revisar la configuración técnica del sitio, no se presume que se utilicen herramientas concretas de analítica, publicidad o seguimiento.
12. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, cuando corresponda, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales, educativas, administrativas o contractuales.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios, se procederá a su eliminación, bloqueo o anonimización, según corresponda y siempre que no exista una obligación legal o una razón legítima que justifique su conservación.
Los plazos específicos podrán variar según el tipo de información y la relación con la institución.
13. Seguridad y confidencialidad
La institución adoptará medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables y adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.
El acceso a la información deberá limitarse a las personas autorizadas que la necesiten para cumplir sus funciones. Quienes intervengan en el tratamiento estarán sujetos a los deberes de confidencialidad aplicables.
Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta. En caso de incidentes que comprometan datos personales, se evaluarán las medidas de contención y las obligaciones de notificación que correspondan conforme a la normativa.
14. Derechos de las personas titulares
Las personas titulares, directamente o mediante sus representantes cuando corresponda, podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa ecuatoriana, incluidos:
- Acceso a sus datos personales y a la información sobre su tratamiento.
- Rectificación y actualización de datos inexactos o incompletos.
- Eliminación, cuando legalmente proceda.
- Oposición al tratamiento en los supuestos previstos por la ley.
- Portabilidad, cuando se cumplan sus requisitos.
- Suspensión o limitación del tratamiento, cuando corresponda legalmente.
- Revocación del consentimiento, cuando el tratamiento se base en él.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas, en los términos establecidos por la ley.
- Presentación de reclamaciones ante la autoridad competente.
El ejercicio de estos derechos estará sujeto a los requisitos, excepciones y plazos establecidos en la normativa aplicable.
15. ¿Cómo ejercer los derechos?
Para presentar una solicitud relacionada con datos personales, la persona interesada podrá escribir a:
Correo electrónico: datos@eljardindelatiamoniquin.com
En la solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer, describir de forma suficiente la información o el tratamiento al que se refiere y proporcionar los elementos necesarios para verificar su identidad o, cuando corresponda, su representación legal.
La institución podrá solicitar información adicional razonable cuando sea necesaria para confirmar la identidad o la legitimación de quien realiza la solicitud. No se exigirá documentación excesiva ni información que no resulte necesaria para tramitarla.
Las solicitudes se atenderán dentro de los plazos y conforme al procedimiento establecidos en la normativa aplicable.
Cuando la solicitud se refiera a datos de niñas o niños, deberá verificarse la representación o legitimación de quien la presenta, respetando los derechos del menor.
16. Reclamaciones ante la autoridad de control
Si la persona considera que sus derechos en materia de protección de datos personales no han sido atendidos adecuadamente, podrá presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador, de acuerdo con los procedimientos y requisitos vigentes.
La presentación de una solicitud ante la institución no impide acudir a la autoridad competente en los casos permitidos por la ley.
17. Enlaces a redes sociales y sitios de terceros
El sitio web puede contener enlaces a redes sociales u otras páginas externas. Al acceder a esos servicios, el tratamiento de datos realizado por sus respectivos proveedores se regirá por sus propias políticas y condiciones.
La institución no controla directamente las prácticas de privacidad de sitios externos y recomienda revisar sus avisos antes de proporcionar información personal.
La inclusión de un enlace externo no supone que la institución respalde todas las prácticas de tratamiento de datos de ese proveedor.
18. Comunicaciones comerciales
La institución podrá enviar comunicaciones relacionadas con consultas, servicios solicitados o relaciones existentes cuando exista una base jurídica válida.
Las comunicaciones promocionales se enviarán cuando corresponda y se respetarán las opciones de oposición o retirada del consentimiento de la persona destinataria.
La persona podrá solicitar que dejen de enviársele comunicaciones promocionales escribiendo a datos@eljardindelatiamoniquin.com. Esto no impedirá recibir comunicaciones estrictamente necesarias para gestionar un servicio o cumplir una obligación legal.
19. Modificaciones de esta política
La institución podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos, organizativos o tecnológicos. La versión vigente estará disponible en el sitio web e indicará la fecha de su última actualización.
Cuando una modificación implique un cambio sustancial en las finalidades o condiciones del tratamiento, se proporcionará la información adicional y se solicitará el consentimiento cuando sea legalmente necesario.
20. Contacto
Para consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales, puede escribir a:
Centro de Educación Inicial El Jardín de la Tía Moniquín
Urdesa Norte, Guayaquil, Ecuador
Correo: datos@eljardindelatiamoniquin.com
Sitio web: https://eljardindelatiamoniquin.com
Nota de implementación: Esta política debe leerse junto con los avisos de privacidad y los mecanismos de consentimiento específicos que correspondan. Su publicación no sustituye la revisión de formularios, permisos para imágenes, contratos con proveedores, configuración de cookies, medidas de seguridad ni demás obligaciones que resulten aplicables.